Vacature: Bestuurs- & managementassistent en officemanager (32 uur)

Ben jij die proactieve Bestuurs- & managementassistent van onze Voorzitter en Algemeen directeur, die met een glimlach ons Energie Samen team komt versterken, die gestructureerd werkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

De omslag naar een duurzame energievoorziening in Nederland wordt een succes als burgers, boeren en lokale ondernemers goed betrokken zijn. Energie Samen staat voor hun eigenaarschap in de energietransitie. Zij verenigen zich binnen collectieve lokale energie-initiatieven, en die verenigen zich weer binnen Energie Samen. Samen zijn we sterk, krachtig en invloedrijk genoeg om een eerlijk en schoon energiesysteem te realiseren. We bundelen onze krachten en nemen zelf de handschoen op. Door samen te werken geven we lokale kracht een stem op regionaal en landelijk niveau. Door ons te verenigen beschikt ieder energie-collectief over voldoende kennis en kapitaal om hun projecten te laten slagen.

Dienstverlening van Energie Samen

We richten ons op de volgende activiteiten om de energietransitie tot stand te brengen:

  • Belangenbehartiging;
  • Projectbegeleiding en coöperatie-ontwikkeling bij duurzame opwek van energie, warmtetransitie, energiebesparing en mobiliteit;
  • ICT-professionalisering voor en door energiecoöperaties;
  • Kennis delen.

Over de functie Bestuurs- & managementassistent

Ben jij die proactieve Bestuurs- & managementassistent van onze Voorzitter en Algemeen directeur, die met een glimlach ons Energie Samen team komt versterken, die gestructureerd werkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

Doelstellingen en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de Voorzitter en Algemeen directeur bij de efficiënte planning van hun agenda zodat hun dagen effectief verlopen;
  • Stroomlijnen van het besluitvormingsproces tussen MT, Bestuur, ALV en vice versa;
  • Organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van de Algemene Ledenvergaderingen, de bestuursvergaderingen, de MT-overleggen, en andere interne en externe bijeenkomsten voor Energie Samen;
  • Uitvoeren van facilitaire en office management werkzaamheden.

Plaats in de organisatie

Je rapporteert direct aan de Algemeen directeur. De Voorzitter en Algemeen directeur zijn je aanspreekpunt en sparringpartner. Je werkt vanuit het cluster Support.  

Kennis en ervaring

  • Relevante werkervaring als directie-/managementassistent;
  • Kennis van en ervaring met het onderhouden van relaties met coöperatieve, financiële en publieke partners;
  • Ervaring met plannen van evenementen en administratieve ondersteuning;
  • Kennis van Microsoft producten, waarbij het gebruik van Teams een pré is;
  • Ervaring met het zelfstandig werken op afstand;
  • Affiniteit met ontwikkelingen in de energietransitie op het gebied van wind, zon en warmte;
  • Affiniteit met de coöperatieve beweging;
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

Eigenschappen

  • Gestructureerd en accuraat
  • Communicatief sterk
  • Collegiale teamspeler
  • Proactief handelen
  • Flexibel en stressbestendig

Manier van werken bij Energie Samen

  • We hebben vertrouwen in je verantwoordelijkheidsgevoel. Dit vertaalt zich naar veel vrijheid om je werk te doen zoals jou dat goed dunkt.
  • Je werkt in een enthousiast team van intrinsiek gemotiveerde mensen.
  • Als het weer mogelijk is, werken we op maandag op kantoor en lunchen we met elkaar aan een gezellige lunchtafel.

Standplaats werkzaamheden

Energie Samen heeft de beschikking over een moderne werkplek aan de Van Deventerlaan 30-40 in Utrecht. In overleg kan ook deels thuis worden gewerkt.

Bescherming persoonsgegevens

Energie Samen beschermt de persoonsgegevens die worden verstrekt. Bij het verwerken van deze gegevens respecteren wij je privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Contact

Heb je vragen? We helpen je graag. Neem contact op met Wendy Valkenburgh via 06 385 09 320.

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar HR@energiesamen.nu.